ATS, czyli Applicant Tracking System to przede wszystkim system informatyczny, który służy do zarządzania aplikacjami i śledzenia postępów w procesie rekrutacyjnym. Wysyłane CV jest „czytane” przez system i sortowane według dopasowania do danego stanowiska. To czytanie odbywa się poprzez wyszukiwanie odpowiednich słów tzw. słów kluczowych (key words). W ten sposób system nadaje punkty lub % i wskazuje Rekruterowi, które z nadesłanych CV spełniają wymagania stanowiskowe. W procesie rekrutacyjnym może być 100 nadesłanych CV, a z nich 20 wyselekcjonowanych do skontaktowania się przez Rekrutera.
CV, które wygrywa w systemach ATS to przede wszystkim takie, które jest czytelne. ATS działa maszynowo, dlatego nie ma tutaj miejsca na zindywidualizowane podejście.

W tym przypadku najlepiej sprawdzają się formy tekstowe. Plik może być wysłany w pliku PDF lud DOC jednak ważne, aby zachował formę tekstową. Niestety, pomimo iż gotowe szablony graficzne, np. te dostępne w Canvie, wyglądają bardzo dobrze i profesjonalne, nie są dostosowane do systemu ATS. System bezproblemowo czyta dokumenty jednokolumnowe, bez grafik, ikon i zawierające czcionkę Times New Roman, Calibri lub Arial, Verdana.

Wracając do słów kluczowych. Ważne jest, aby umieszczać słowa kluczowe, czyli takie słowa, które są uniwersalne dla branży, w której pracujemy i pojawiały się w ogłoszeniu.

Pewnie wielu/wiele z Was zastanawia się jak znaleźć słowa kluczowe i skąd wiedzieć, które będą odpowiednie?

Aby znaleźć słowa kluczowe w ogłoszeniu o pracę warto postawić się w buty Rekrutera i pobawić w detektywa. Warto odnieść się do nazwy stanowiska i użyć najlepiej takiej samej jak jest wymieniona w ogłoszeniu. Jeżeli Twoja nazwa stanowiska jest zupełnie inna (a to się zdarza, kiedy w Umowie firma wymyśliła zbyt skomplikowaną, nierynkową nazwę) możesz podać w sekcji „Podsumowanie zawodowe” dokładną nazwę stanowiska z ogłoszenia z informacją, że twoje kompetencje i dotychczasowe doświadczenie z pewnością pozwolą ci pełnić taką rolę. Sprawdź, które słowa najczęściej się powtarzają, jakie obowiązki i oczekiwania wymienione są jako pierwsze punkty? Czytając ogłoszenie podziel sobie słowa kluczowe na trzy rodzaje:


✔ umiejętności twarde (hard skills), czyli wszystkie związane z obsługą systemów, programów, znajomość narzędzi, języków obcych


✔ umiejętności miękkie (soft skills), czyli te związane z zarządzaniem, analizą, przywództwem, itp.


✔ czasowniki (action verb), czyli jakiego rodzaju czasowniki, w jakiej formie i czasie są używane w ogłoszeniu

Zacznijmy od tego co znaczy skuteczne CV? Przede wszystkim to dokument, który przykuwa uwagę i prowadzi do rozmowy rekrutacyjnej. Resume zatrzymuje uwagę Rekrutera*, który czytając je, widzi informacje istotne dla niego z punktu widzenia stanowiska i wykonuje telefon, aby poznać kandydata lepiej i zaprosić go na rozmowę rekrutacyjną (interview).

Na co zwracają uwagę Rekruterzy czytając CV?

Wiele mówi się, że słowa kluczowe są najistotniejsze w CV. Przykuwają uwagę nie tylko osoby otwierającej dokument, która w pocie czoła chce znaleźć najbardziej dopasowanego kandydata, pozwala również przejść pozytywnie weryfikację systemu ATS (Applicant Tracking System). A w przypadku agencji rekrutacyjnych, zwiększa szansę na wyszukanie danego CV w bazie, gdy Headhunter prowadzi proces rekrutacyjny.

Nie jest tajemnicą, że aplikując do agencji rekrutacyjnej Twoje CV zostaje zapisane w ich bazie i pozostaje tam na kilka/kilkanaście lat. W momencie, gdy Konsultant prowadzi rekrutację dla swojego klienta jednym z kanałów poszukiwań jest wyszukiwanie w swojej bazie. Zatem posiłkuje się osobami, które wcześniej aplikowały i ich CV zostało zapisane, a aby je wyszukiwać używa słów kluczowych, np. Dyrektor Sprzedaży FMCG, Dyrektor Fabryki automotiv, itp.

Z kolei system ATS skanuje załadowane CV na podstawie słów, które zostały wskazane w ogłoszeniu o pracę. Słowa te mają wskazywać na to czy osoba, która aplikowała na ogłoszenie będzie spełniała wymogi stanowiskowe. Obecnie szacuje się, że ok 98% firm korzysta z systemu ATS, a już na pewno, jeżeli przyszły pracodawca to firma z listy FORTUNE 500. Więcej o ATS i słowach kluczowych piszę w oddzielnym artykule (link).

Celem CV jest przedstawienie Twojej osoby i potwierdzenie, że Twoje kompetencję są spójne z oczekiwaniami przyszłego pracodawcy. Poza słowami kluczowymi istotna jest forma CV, gdyż dokument ostatecznie trafia do człowieka.

Po pierwsze warto zadbać o kompozycję, czyli:
– Szablon – można pokusić się o stworzenie własnego szablonu lub skorzystać z gotowych (warto jednak pamiętać, że szablony z Canvy nie są przyjazne dla systemu ATS). Estetycznie wyglądające CV składa się z jednej kolumny (ew. dwóch, jednak pod kątem systemu ATS lepiej jest mieć jedną). Ilość grafik, upiększeń zależy od branży, którą reprezentujemy. Jeżeli aplikujesz do pracy w „konserwatywnej” branży najlepiej skupić się na minimalistycznej estetyce, natomiast te bardziej kreatywne zawody, np. w marketingu mogą pozwolić sobie na więcej
– Tło – BIAŁE i tylko białe. Wyobraź sobie, że Rekruter dziennie przegląda, np. 50 CV i jedno jest na kremowym, drugie na czarnym a trzecie na zielonym tle. Szczerze, po kilku takich dokumentach Rekruter ma już dość. Także dbając o odbiorcę Resume i swoje pierwsze wrażenie zastosuj białe tło.