
Jak napisać CV wygrywające w ATS, czyli o mocy słów kluczowych.
ATS, czyli Applicant Tracking System to przede wszystkim system informatyczny, który służy do zarządzania aplikacjami i śledzenia postępów w procesie rekrutacyjnym. Wysyłane CV jest „czytane” przez system i sortowane według dopasowania do danego stanowiska. To czytanie odbywa się poprzez wyszukiwanie odpowiednich słów tzw. słów kluczowych (key words). W ten sposób system nadaje punkty lub % i wskazuje Rekruterowi, które z nadesłanych CV spełniają wymagania stanowiskowe. W procesie rekrutacyjnym może być 100 nadesłanych CV, a z nich 20 wyselekcjonowanych do skontaktowania się przez Rekrutera.
CV, które wygrywa w systemach ATS to przede wszystkim takie, które jest czytelne. ATS działa maszynowo, dlatego nie ma tutaj miejsca na zindywidualizowane podejście.
W tym przypadku najlepiej sprawdzają się formy tekstowe. Plik może być wysłany w pliku PDF lud DOC jednak ważne, aby zachował formę tekstową. Niestety, pomimo iż gotowe szablony graficzne, np. te dostępne w Canvie, wyglądają bardzo dobrze i profesjonalne, nie są dostosowane do systemu ATS. System bezproblemowo czyta dokumenty jednokolumnowe, bez grafik, ikon i zawierające czcionkę Times New Roman, Calibri lub Arial, Verdana.
CV, które wygrywa w systemach ATS to przede wszystkim takie, które jest czytelne. ATS działa maszynowo, dlatego nie ma tutaj miejsca na zindywidualizowane podejście.

Wracając do słów kluczowych. Ważne jest, aby umieszczać słowa kluczowe, czyli takie słowa, które są uniwersalne dla branży, w której pracujemy i pojawiały się w ogłoszeniu.
Pewnie wielu/wiele z Was zastanawia się jak znaleźć słowa kluczowe i skąd wiedzieć, które będą odpowiednie?
Aby znaleźć słowa kluczowe w ogłoszeniu o pracę warto postawić się w buty Rekrutera i pobawić w detektywa. Warto odnieść się do nazwy stanowiska i użyć najlepiej takiej samej jak jest wymieniona w ogłoszeniu. Jeżeli Twoja nazwa stanowiska jest zupełnie inna (a to się zdarza, kiedy w Umowie firma wymyśliła zbyt skomplikowaną, nierynkową nazwę) możesz podać w sekcji „Podsumowanie zawodowe” dokładną nazwę stanowiska z ogłoszenia z informacją, że twoje kompetencje i dotychczasowe doświadczenie z pewnością pozwolą ci pełnić taką rolę. Sprawdź, które słowa najczęściej się powtarzają, jakie obowiązki i oczekiwania wymienione są jako pierwsze punkty? Czytając ogłoszenie podziel sobie słowa kluczowe na trzy rodzaje:
✔ umiejętności twarde (hard skills), czyli wszystkie związane z obsługą systemów, programów, znajomość narzędzi, języków obcych
✔ umiejętności miękkie (soft skills), czyli te związane z zarządzaniem, analizą, przywództwem, itp.
✔ czasowniki (action verb), czyli jakiego rodzaju czasowniki, w jakiej formie i czasie są używane w ogłoszeniu

Moja recepta na to jest jedna – przeczytać kilka ogłoszeń na stanowisko, na które chcemy aplikować i zobaczyć, które słowa się powtarzają. Następnie, budując swoje CV używać tych słów, np. przy podsumowaniu zawodowym, opisie obowiązków czy osiągnięciach.
Nie rekomenduję tutaj pisania oddzielnego CV pod każde ogłoszenie, a skupić się na CV stanowiskowo.
Przykład 1:
Rozpatrujesz dwa stanowiska w dziale sprzedaży B2C lub B2B. Warto mieć CV przygotowane pod stanowisko Key Account Manager’a, skupiając się na swoim doświadczeniu w bezpośredniej współpracy i utrzymywaniu relacji z klientem sieciowym, dyskontowym, itp. A na stanowisko Sales Manager’a B2B najlepiej, jeżeli w CV znajdzie się jak najwięcej słów wskazujących na doświadczenie w pracę z klientem biznesowym.
Przykład 2:
Twoje doświadczenie wskazuje na możliwość pracy na stanowisku General Manager’a w sektorze MŚP oraz Head of Production w międzynarodowej korporacji. Pisząc CV na stanowisko Dyrektora Zarządzającego skup się na swoim doświadczeniu i osiągnięciach z tego zakresu, wskazując konkretne przykłady, które sprawią, że z powodzeniem możesz taką rolę objąć. W przypadku Head of Production (Dyrektora Fabryki) skup się po pierwsze na swoim doświadczeniu z zarządzania produkcją, procesami i ich efektywnością.
I to co ważne – nie przepisujcie ogłoszeń, bo to droga donikąd!
CV ostatecznie trafia do człowieka i wtedy wszystko szybko wyjdzie na jaw. Warto zachować w dokumencie swój styl.
Napisanie dokumentu CV, który oddaje pełen profesjonalizm i potencjał może być wyzwaniem. Napisz do mnie, jeżeli potrzebujesz kompleksowej analizy struktury i treści swojego CV i chcesz otrzymać spersonalizowane sugestie dotyczące zawartości Twojego resume pod kątem atrakcyjności dla przyszłych pracodawców
Jeżeli chcesz być na bieżąco z informacji dotyczącymi poszukiwania pracy oraz budowania świadomej ścieżki zawodowej zapisz się na mój Newsletter a będziesz otrzymywać powiadomienia o wszystkich nowościach jakie będą się tu pojawiać.
Pracuj ze mną
Monika Bobińska

Może Cię też zainteresować…
Na czym polega rekrutacja?
Pracuje w branży rekrutacyjnej od ponad 10 lat. Jako Rekruter „headhunter” prowadzę procesy rekrutacyjne dla swoich klientów, którzy widząc lukę w swoich zespołach powierzają mi projekt znalezienia brakującego ogniwa. Moja rola polega na wykonaniu search’a, czyli...
Przywódca a Lider – Kluczowe Różnice i Kompetencje Lidera Przyszłości
W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, coraz częściej mówi się o różnicach między "przywódcą" a "liderem". Te dwa pojęcia, choć często używane zamiennie, nie są tożsame. Różnice między nimi są subtelne, ale znaczące. W szczególności dla osób na stanowiskach...
6 kroków, które ułatwią Ci osiągnie celów.
Każdy z nas wyznacza sobie cele, na dany dzień, np. poprzez listę rzeczy do zrobienia („to do”), albo na dłuższy czas, gdy planuje większą zmianę, np. zdobycie nowej pracy, awans czy przebranżowienie. W poprzednim artykule pisałam o zasadzie SMART, która ułatwia...